Здесь размещен компьютер с кассовой программой, подключены сканер штрих-кодов и онлайн касса.

Еще можно подключить электронные весы с возможностью передачи веса сразу в компьютер.

Продавец сканирует штрих-коды на товарах, формируя продажу или возврат от покупателя, принимает к оплате наличные или карту, чек печатается на онлайн кассе.

Все, обслуживаем следующего покупателя.

Каждая продажа сразу записывается в базу данных программы товароведа, а проданные товары списываются с остатков.

Таким образом, товаровед может видеть актуальные остатки товаров в магазине. Это очень помогает при составлении заявок поставщикам.

Рабочее место товароведа - это программа "Склад и учет торговых операций", в которой учитываются движение и остатки товаров, расчеты с поставщиками, хранятся цены и т.д.

Обычно, для организации рабочего места товароведа приобретается отдельный компьютер или ноутбук. Но можно разместить на одном компьютере и кассовую программу, и программу для товароведа.

К этому компьютеру тоже подключяем сканер штрих-кодов. Он нужен для добавления в программу новых товаров.

Также  можно подключить электронные весы с печатью этикеток.

Список весовых товаров загружаем в весы и теперь можем делать предварительную фасовку с наклеиванием этикетки, где, кроме названия и штрих-кода будут напечатаны вес, цена и сумма.

Товаровед может заносить в программу приходы от поставщиков и оплаты за товар, добавлять новые товары, расценивать товары, печатать ценники и этикетки, заносить результаты ревизии, загружать в весы данные по весовым товарам для последующей их расфасовки.

Для записи в программу приходных накладных и результатов ревизии можно использовать терминал сбора данных (ТСД).

Все изменения, сделанные товароведом в своей программе, сразу видны и в кассовой программе: цены, остатки.

Провести автоматизацию магазина вполне можно в спокойном режиме, без авралов и не привязываясь к каким-либо срокам и событиям. Далее мы подробно, пошагово разберем как это сделать.

А делать это мы будем в 3 этапа.

Продолжительность каждого этапа вы определяете сами. Можно сразу закупить и подключить всю технику и торговое оборудование, а можно делать это постепенно.

Этап 1. Заносим в программу список товаров.

Для этого нужен компьютер и сканер штрих-кодов (или 2D сканер штрих-кодов, если в магазине продается алкоголь).

Установив базовую версию программы, можно приступать к вводу в программу "Склад и учет торговых операций" списка товаров с ценами и штрих-кодами.

Этап 2. Работаем без учета остатков.

Когда в программу занесли весь товарный список с ценами и штрих-кодами, можно начинать продавать через сканер штрих-кодов

и заносить в программу текущие приходы, печатать и расставлять ценники.

Пусть остатки товаров в программе пока будут уходить в минус. На следующем этапе мы приведем остатки в программе в соответствие с фактическими.

А пока устраняем "детские болезни": что-то пропустили, где-то неправильно ввели штрих-код, где-то цену и т.п. За это время продавцы и товаровед привыкнут к новому режиму работы и наберутся опыта работы с программой.

Если по ФЗ-54 вы обязаны применять онлайн кассу - её пора приобрести и подключить.

Этап 3. Приводим остатки в порядок.

Теперь, когда уже и на кассе работа идет без заминок, и у товароведа всё получается, можно двигаться дальше.

Для этого надо провести ревизию в магазине. Подсчет остатков вы можете проводить традиционным способом - записывать в ведомость остатков, а можете использовать для этого терминал сбора данных (ТСД).

Теперь результаты ревизии нужно занести в программу. Если вы применяли ТСД, эта процедура занимает буквально несколько минут. Ввод данных с бумажных носителей занимает гораздо больше времени. В первую очередь, это зависит от ассортимента товаров.

Но в любом случае, можно продолжать продажи на кассе, не дожидаясь ввода ревизии в программу. Саму же ревизию можно заносить в программу частями.